按①必要條件的定義②業(yè)務規(guī)格設計③系統(tǒng)開發(fā)三個階 段分別引進系統(tǒng),構(gòu)建更好的跨境物流現(xiàn)場。 引進跨境物流系統(tǒng)失敗的案例多得出奇 某跨境物流中心斥資數(shù)十億日元構(gòu)建的跨境物流系統(tǒng)被徹底棄置 不用,很多跨境物流一線的工作人員被人工作業(yè)追得團團轉(zhuǎn),這 樣的情形筆者曾經(jīng)看到過。其跨境物流現(xiàn)場的運輸傳送帶和自動 分揀機處于停運狀態(tài),作業(yè)線路混亂,工作人員的臉上寫滿疲憊。
當筆者向跨境物流中心經(jīng)理詢問“這些系統(tǒng)的故障是什 么”時,卻了解到問題不是出在系統(tǒng),而是現(xiàn)場工作人員能 力不足,掌握不了系統(tǒng)操作,所以設備處于停運狀態(tài)。 企業(yè)引進的跨境物流系統(tǒng)沒有達到預期運行效果、派不上用 場,甚至處于停運狀態(tài),這種企業(yè)引進跨境物流系統(tǒng)失敗的案例 之多讓人著實意外。如上例所示,系統(tǒng)本身沒有問題,而是 一線員工沒有掌握系統(tǒng)操作,所以設備停運。
將系統(tǒng)開發(fā)分為①必要條件的定義②業(yè)務規(guī)格設計③系 統(tǒng)開發(fā)三個階段,上述案例中引進系統(tǒng)失敗的主要原因可以 歸結(jié)為①②的企劃內(nèi)容不充分。 在①必要條件的定義中,業(yè)務運用的條件設計不充分, 實際使用部門未參與,課題解決延后等,相關人員對系統(tǒng)企 劃所需的必要條件沒有進行充分探討就匆忙轉(zhuǎn)入下一階段, 結(jié)果導致問題發(fā)生。
為了在實際業(yè)務中落實案頭計劃,相關人員必須征詢物 流一線員工的意見,結(jié)合商品的具體形狀·尺寸·重量等 “物”的條件;倉庫通道和作業(yè)場所等空間·操作率影響的 作業(yè)等“流”的條件;高峰時發(fā)生的商品的“量”的條件等, 在此基礎上進行企劃。 在②業(yè)務規(guī)格設計階段,存在當規(guī)格遲遲未決、現(xiàn)行業(yè) 務分析不充分等問題暴露出來后,系統(tǒng)設計停滯不前,在課 題沒有得到解決的狀態(tài)下就轉(zhuǎn)人系統(tǒng)開發(fā)階段的問題。 重新回顧并確認整體流程是跨境物流現(xiàn)場設計的基本思路。 應確認“不思考”、“不采納”、“不迷惑”、“整理”、“整頓” 等基礎事項;接觸商品的次數(shù)是否控制在最小限度;終端的 輸入次數(shù)和輸入項目是否控制在最小限度;系統(tǒng)是否具備順 利處理出貨指示變更和追加等處理能力……一并納入重要討 論項目。
關于跨境物流現(xiàn)場,必須對系統(tǒng)、人員和空間的兼容性及關 聯(lián)性進行充分考慮。 此外,還有一類常見的失敗案例。在這類案例中,企業(yè) 引進跨境物流系統(tǒng)的最初目的不知不覺間變成了“引進跨境物流設 備”。不可否認,跨境物流設備廠商和硬件廠商中存在向客戶推 薦其自營商品的傾向。所以,從第三方立場提議或邀請經(jīng)驗 豐富的咨詢顧問參與也不失為一種方法。但是,企業(yè)外部人 員不可能像企業(yè)項目組一樣理解和掌握企業(yè)自身的實際情 況,因此,企業(yè)自主設計、企劃是必需的。